お手伝いできること
無料プランでのNotion導入
月額費用がかかる有料ツールではなく、**無料のNotionプランを最大限に活用**した業務改善を提案します。初期投資を抑えつつ、現場のDX化をスタートさせることが可能です。
紙での業務の大幅削減
これまで紙やホワイトボードで行っていた業務連絡、引継ぎ、記録などをすべてNotion上に集約。
**ペーパーレス化**により、書類の検索時間や保管コストをゼロにします。
シフト管理、業務日誌の一元管理
複雑なシフト表と個別の業務日誌をデータベースで管理し連携。**職員全員がリアルタイムで最新情報を確認**でき、口頭での確認や二重管理の手間を解消し、ミスの発生を防ぎます。
導入後の運用や使い方の支援などを丁寧に必要なだけサポート
スタッフの皆さんが使用に慣れるまで、使い方のレクチャーや動画マニュアルなどの作成も行います。
丁寧な対応を心がけ、業務に定着するまで支援し、ご提供いただいた情報の秘密は厳守します。
Notionとは？
Notionは、**「すべてを一つにまとめるワークスペース」**です。
業務日誌やメモ、職員会議の議事録、タスク管理、シフト表などを、Notionだけで一元的に管理できます。
統合アプリ
メモ帳、Excel、プロジェクト管理ツール、Wikiの**機能をすべて統合**。情報が分散する問題を解決します。
自由なカスタマイズ
ブロックと呼ばれる要素を組み合わせて、事業所の業務フローに合わせた**オリジナルのシステム**を構築可能です。
データベース連携
訪問記録、シフト表、利用者台帳などのデータを連携し、**リアルタイムで自動集計・更新**が可能です。
Notionは、データベース、カレンダー、ドキュメントなど、様々な情報を連携・表示できます。
お手伝いの詳細
無料プランでのNotionの導入・運用サポート
初期費用・月額費用ゼロで始められるNotion無料プランをベースに、業務ヒアリングからカスタムテンプレートの作成、現場スタッフへの定着支援までを一貫して行います。
訪問介護記録のデジタル化
紙ベースの記録をNotionデータベースに移行。訪問先での入力とリアルタイム共有を実現し、事務作業を60%削減。
シフトとタスクの一元管理システム
どのスタッフがどの利用者宅へ訪問するのか、誰が何をしているのかがすぐにわかるシフト管理システムを構築。調整工数を大幅に短縮。
採用強化向け事業所Webサイト制作
コンサルティングと並行し、事業の信頼性を高めるレスポンシブな採用/広報サイトを設計から実装まで担当。
「Web制作のみ」のご依頼も承ります。Notionで培った整理されたデザインをご提供。
Web制作について相談する料金について
料金は、お手伝いの形や期間によって変わりますが、
**介護の現場を熟知したITに強いスタッフ**を1人雇うようなイメージで
考えていただければと思います。まずはお気軽にご相談ください。
About Me / つじのけい
**介護現場の非効率を「Notion無料プラン」で解決した、現役の介護従事者兼コンサルタント。** 机上の空論ではない、人手不足の現場に根ざした業務フロー設計を提供します。
- 新卒で**重度訪問介護事業所に入職**。重度身体/知的/精神障害者の生活介護・ガイドヘルプ等を経験。
- 介助コーディネーターとして**ヘルパーのシフト調整・管理業務**に従事。
- **紙とファイルが9割だった業務**を、**Notionに一括管理**し、現場のDX化を**経費を1円もかけずに**達成。
- その経験を活かし個人事業を開始。できる限りお金をかけずに現場に即したNotionシステムの構築に特化。
- その経験を活かし個人事業を開始。できる限りお金をかけずに現場に即したNotionシステムの構築に特化。
ITの知識だけでなく、現場の「痛いところ」を知っているため、**導入後の定着率と効果**にこだわります。Webサイト制作も承ることで、事業のIT基盤全体をサポート可能です。
Skills / Notion & Tech
お問い合わせ
Notion導入、業務改善、Webサイト制作など、まずはお気軽にご相談ください。